Um in Zukunft schnell handeln zu können:

Wenn ihr einen Artikel oder Hinweis auf eine drohende Keulung findet, dann stellt das bitte sofort hier ein.
Könnt ihr euch selbst um die weiteren Schritte kümmern, dann schreibt dazu: "kümmere mich",
wenn nicht dann: "kann nicht"
wer die Aufgabe übernehmen kann antwortet bitte mit: "übernehme ich"